不論是規劃行銷活動、社群內容，還是向主管或客戶提案，很多人常遇到「想法很多，卻不知道怎麼整理成企劃書」的問題。其實好的企劃書不一定要寫得很長，只要能清楚說明為什麼做、要做什麼、怎麼執行，以及預期達成什麼成果，就能讓人快速掌握重點；透過 5W2H1E 架構，也能幫助你更有邏輯地整理想法，完成一份清楚易懂的一頁式企劃書。
一頁式企劃書是什麼？
一頁式企劃書，就是將一個專案的核心資訊濃縮在一個頁面中，讓主管、客戶或團隊成員能在短時間內掌握企劃的 目標、執行方式、時程、預算與預期成果。它的重點在於整理出真正影響專案執行與決策的重要資訊。
相較於傳統企劃書，一頁式企劃書更重視 資訊整理與邏輯架構，適合用在行銷活動、社群企劃、專案提案、新品上市或內部專案討論。搭配 5W2H1E 架構，就能從「為什麼做」一路整理到「預期帶來什麼成效」，讓企劃內容更清楚、也更容易執行。
5W2H1E 是什麼？
5W2H1E 是一套常用於企劃、專案管理與問題分析的思考架構，透過 8 個問題，幫助我們把一個想法整理得更完整。從「為什麼要做、要做什麼、由誰執行」，一路延伸到「怎麼做、需要多少資源，以及最後希望達成什麼成果」，能有效避免企劃內容只停留在想法，卻缺少實際執行細節。
| 項目 | 說明 | 思考重點 |
|---|---|---|
| Why | 為什麼做 | 專案背景、問題、目的 |
| What | 要做什麼 | 企劃內容、執行項目 |
| Who | 誰來做/給誰 | 執行者、目標受眾 |
| When | 什麼時候做 | 執行時間、專案時程 |
| Where | 在哪裡做 | 執行場域、平台、通路 |
| How | 怎麼做 | 執行方式、策略、流程 |
| How Much | 需要多少 | 預算、人力與資源 |
| Effect | 預期成果 | KPI、效益與成果指標 |
Why｜為什麼要做？
Why 是整份企劃的起點，要先說明「為什麼需要做這件事？」。可以從目前遇到的問題、市場需求或專案背景出發，再進一步定義這次企劃希望解決什麼問題。
例如：品牌希望提升年輕族群的知名度，因此規劃一系列社群短影音內容，提高品牌曝光與互動。
✦ 思考方向：
為什麼現在需要執行？
目前遇到什麼問題？
這項企劃希望解決什麼？
What｜要做什麼？
What 是企劃的核心內容，也就是這次「實際要做什麼？」。建議將專案內容具體化，而不是只寫「提升曝光」、「增加業績」等抽象目標。
例如：規劃 10 支品牌短影音、搭配社群貼文與 Meta 廣告投放。
✦ 思考方向：
這次企劃的主要內容是什麼？
有哪些執行項目？
最後會產出哪些成果？
Who｜誰來做？做給誰？
Who 可以分成兩個方向，一個是「目標受眾是誰」，另一個則是「由誰負責執行」。清楚定義對象，才能決定後續的內容、溝通方式與資源分配。
例如：目標受眾為 25～35 歲的上班族，由行銷部門負責企劃，並與設計、影音團隊共同執行。
✦ 思考方向：
這次企劃主要想影響誰？
誰負責執行？
有哪些部門或合作夥伴需要參與？
When｜什麼時候做？
When 是規劃企劃的執行時間與時程。除了設定開始與結束日期，也可以拆分成不同階段，讓團隊更容易掌握專案進度。
例如：8 月完成企劃與素材製作，9 月正式上線，10 月進行成效檢討。
✦ 思考方向：
專案什麼時候開始與結束？
有哪些重要時間點？
每個階段需要多久完成？
Where｜在哪裡執行？
Where 不一定只是實體地點，也包含企劃會使用的平台、通路與接觸場景。
例如：活動主要在 Instagram、Facebook 與品牌官網進行，並同步搭配實體門市宣傳。
✦ 思考方向：
企劃在哪裡執行？
消費者會在哪裡接觸到內容？
要使用哪些平台或通路？
How｜要怎麼做？
How 是將企劃從「想法」轉換成「行動」的重要步驟，需要具體說明執行方法、策略與流程。
例如：透過短影音吸引目標受眾，再搭配社群廣告擴大觸及，最後導流至活動頁完成轉換。
✦ 思考方向：
要採取哪些執行方式？
整體流程怎麼安排？
需要使用哪些行銷工具或策略？
How Much｜需要多少預算與資源？
How Much 不只代表金額，也包含企劃執行需要投入的人力、時間與其他資源。提前盤點資源，可以避免企劃看起來很好，實際執行時卻超出預算。
例如：整體預算 NT$50,000，其中包含影音製作、設計費與廣告投放費用。
✦ 思考方向：
整體預算是多少？
需要多少人力？
有哪些製作、廣告或其他成本？
Effect｜預期達成什麼成果？
Effect 是設定這次企劃最後希望帶來的成果與效益。建議盡量設定可以衡量的 KPI，而不是只寫「增加曝光」、「提升知名度」。
例如：社群曝光達 30 萬次、活動頁瀏覽 5,000 次、取得 300 筆名單。
✦ 思考方向：
企劃成功的標準是什麼？
要追蹤哪些 KPI？
執行完成後，希望產生什麼改變？
一頁式企劃書範例
了解 5W2H1E 的架構後，就可以進一步把內容整理成一份一頁式企劃書。實際排版時，不需要把所有細節都塞進去，而是挑出最重要的資訊，讓閱讀者能在短時間內掌握企劃的背景、目標、執行方式、預算與預期成果。
以下以「夏日新品上市社群行銷活動」為例，分別整理成不同區塊，並搭配專案摘要、時程與 KPI，這樣的呈現方式不只方便主管或客戶快速閱讀，也能讓執行團隊清楚知道每個階段該做什麼，作為後續專案溝通與執行的基礎。
結語｜先把企劃想清楚，再開始寫企劃書
一份好的企劃書，重點在於要把為什麼做、要做什麼、怎麼執行，以及預期達成什麼成果說清楚。透過 5W2H1E 架構，可以先整理企劃思路，再把複雜的想法濃縮成清楚、有邏輯且可執行的內容，讓後續提案、溝通與執行都更有效率。
